Vellora Consulting SRL
Confidențialitatea datelor tale este importantă pentru noi. Acest document explică ce date colectăm, în ce scop, temeiurile legale, cât timp le păstrăm, cu cine le împărtășim și ce drepturi ai atunci când folosești website-ul nostru sau interacționezi cu serviciile Vellora Consulting SRL
1) Cine suntem
Operator de date: Vellora Consulting SRL
E-mail contact protecția datelor: Contact@velloraconsulting.com
(Ne poți scrie la această adresă pentru orice solicitare legată de datele personale.)
2) Ce date colectăm
În funcție de interacțiunea ta cu noi, putem prelucra:
Date de utilizare website: adresă IP, tip/versiune browser, pagini vizitate, oră/date acces, sursă trafic, identificatori cookie (vezi Politica de cookie-uri).
Date de contact/formular: nume, prenume, e-mail, telefon, companie și rol (pentru companii), localitate, mesajul tău, preferințe de comunicare.
Recrutare (candidați): CV/Profil (studii, experiență, calificări/certificări, competențe, limbi, disponibilitate, așteptări salariale), recomandări/feedback, rezultate interviu, note interne de proces.
Administrativ/contractual: detalii necesare pentru ofertare, contractare și facturare.
Comunicări de marketing (opțional): preferințe newsletter/alerts.
Nu solicităm în mod intenționat categorii speciale de date (ex. sănătate), cu excepția situațiilor strict necesare și permise de lege (ex. aptitudini medicale prin furnizori autorizați, în procesele operaționale), caz în care te informăm separat.
3) Cum colectăm datele
Direct de la tine (formular, e-mail, telefon, interviuri, evenimente).
Automat, prin cookie-uri și tehnologii similare (vezi Politica de cookie-uri).
Din surse legitime: platforme de joburi/LinkedIn, recomandări, parteneri, atunci când sunt destinate recrutării sau colaborării B2B.
4) Scopuri și temeiuri legale
Prelucrăm datele tale doar când avem un temei legal:
Pentru a răspunde solicitărilor tale / a te contacta (art. 6(1)(b) – măsuri precontractuale; art. 6(1)(f) – interes legitim pentru comunicare eficientă).
Recrutare & plasare candidați (art. 6(1)(b) – măsuri precontractuale; art. 6(1)(f) – interes legitim; art. 6(1)(a) – consimțământ, când e necesar).
Oferire servicii B2B (inclusiv payroll/admin personal, munca temporară, onsite, internațional) (art. 6(1)(b) – contract; art. 6(1)(c) – obligație legală; art. 6(1)(f) – interes legitim).
Securitate, prevenirea abuzurilor și funcționarea site-ului (art. 6(1)(f) – interes legitim).
Marketing direct prin e-mail/SMS doar cu acordul tău (art. 6(1)(a) – consimțământ); te poți dezabona oricând.
Nu luăm decizii exclusiv automate care să producă efecte juridice asupra ta sau să te afecteze semnificativ în mod similar.
5) Destinatari și transferuri
Putem dezvălui datele către:
furnizori IT/hosting, instrumente de recrutare, soluții de e-mail/automatizare, furnizori de servicii conexe (SSM/SU, medicină muncii etc.) – strict pe baza necesității și a acordurilor de confidențialitate/DPA;
clienți și parteneri (potențiali angajatori) în scop de recrutare sau prestare servicii;
autorități/instituții publice, când avem obligații legale.
Stocare & transfer: stocăm, de regulă, în SEE/UE. Dacă apare necesitatea transferului în afara SEE, folosim măsuri de protecție (ex. Clauze Contractuale Standard – SCC) sau îți cerem consimțământul explicit, după informare.
6) Perioade de păstrare
Păstrăm datele doar cât timp este necesar:
Formular/corespondență: 12–24 luni de la închiderea conversației, dacă nu devine relație contractuală.
Candidați (CV & proces recrutare): până la 24 luni de la ultima interacțiune sau până la retragerea consimțământului (dacă ți-ai dat acordul pentru oportunități viitoare).
Contracte/financiar/HR: conform legii (de regulă, 3–10 ani).
Marketing: până la retragerea consimțământului/dezabonare.
La expirarea termenelor, datele sunt șterse sau anonimizate în mod sigur.
7) Securitate
Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice pentru confidențialitate, integritate și disponibilitate (control acces, criptare/SSL, politici de retenție, instruire personal). Transmiterea datelor pe internet implică totuși un risc inerent; recomandăm să nu ne trimiți informații sensibile prin canale nesecurizate.
8) Drepturile tale
Ai următoarele drepturi (în limitele legii):
Acces la date și copie;
Rectificare date inexacte;
Ștergere („dreptul de a fi uitat”), când se aplică;
Restricționare a prelucrării;
Opoziție la prelucrări pe interes legitim sau marketing direct;
Portabilitate (când temeiul este consimțământul sau contractul);
Retragerea consimțământului în orice moment (nu afectează legalitatea prelucrării anterioare).
Cum îți exerciți drepturile: scrie-ne la contact@velloraconsulting.com. Răspundem în max. 1 lună (cu posibilă prelungire de încă 2 luni pentru cereri complexe).
Dacă nu ești mulțumit, te poți adresa ANSPDCP – Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).
9) Cookie-uri & tehnologii similare
Folosim cookie-uri pentru funcționare, analiză și (opțional) marketing. Detalii în Politica de cookie-uri (link pe site), unde poți gestiona opțiunile (consimțământ/opt-out).
10) Conturi, ștergere și opțiuni
Dacă site-ul permite crearea de conturi sau încărcare CV, vei vedea clar câmpurile obligatorii și scopurile.
Poți solicita ștergerea datelor sau retragerea consimțământului prin e-mail la contact@velloraconsulting.com; dacă există obligații legale de păstrare, le vom respecta, informându-te.
11) Modificări ale politicii
Putem actualiza această politică pentru a reflecta schimbări legislative sau operaționale. Vom publica versiunea actualizată pe site, cu data ultimei actualizări.
Date de contact
Vellora Consulting SRL
E-mail: contact@velloraconsulting.com